Khái niệm điện toán đám mây những năm gần đây đã dần trở nên quen thuộc với chúng ta, nhất là sau khi đại dịch Covid-19 bùng phát. Và bất kỳ ai đã hiểu về điện toán đám mây đều biết rằng có rất nhiều quan niệm sai lầm tồn tại về các hoạt động và tối ưu chi phí đám mây mà các doanh nghiệp cần lưu ý.

Ví dụ, các doanh nghiệp thường cho rằng hoạt động trên đám mây vốn dĩ sẽ ít tốn kém hơn so với quản lý một ứng dụng tại chỗ. Nhưng không hẳn luôn là như vậy. Trên thực tế, hóa đơn điện toán đám mây hàng tháng của bạn có thể bằng hoặc đắt hơn chi phí tại chỗ của bạn nếu bạn không biết cách quản lý và kiểm soát hợp lý.

Chi phí là một trong những sai lầm về điện toán đám mây có thể khiến công ty bạn đi sai hướng, hoạt động kém hiệu quả hơn so với những gì bạn tưởng tượng hay dự tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau xem xét về các quan niệm sai lầm phổ biến nhất về chi phí đám mây, đặc biệt là những vấn đề liên quan tới tối ưu chi phí đám mây.

5 lầm tưởng và thực tế về điện toán đám mây

1. Tất cả là về việc chọn và mua cơ sở hạ tầng phù hợp

Khi nói chuyện với một vài công ty về việc tối ưu hóa chi phí đám mây thì một ấn tượng chung mà bạn có thể nghe được nhiều nhất là tất cả về việc theo dõi chi phí và đưa ra quyết định mua hàng tốt hơn, chẳng hạn như mua các phiên bản dành riêng (reserved instances).

Đúng là nhiều người sử dụng đám mây ban đầu đã thực hiện các giao dịch mua chiến lược như các phiên bản dành riêng của AWS và tận dụng các công cụ quản lý chi phí trên đám mây để cắt giảm chi phí và tránh lãng phí. Nhưng nó không chỉ là việc chỉ mua và sử dụng những gì bạn cần.

Ngoài việc chỉ mua những thứ bạn cần và theo dõi chi phí, việc tối ưu hóa chi phí cũng là việc tạo ra các ứng dụng hiệu quả cao

Điều này có nghĩa là xây dựng cơ sở hạ tầng co giãn mà bạn chỉ trả tiền khi khách hàng sử dụng sản phẩm của bạn. Đó cũng là việc tận dụng cơ sở hạ tầng gốc đám mây theo cách đảm bảo bạn đang xây dựng phần mềm được tối ưu hóa về chi phí.

2. Đó là tất cả về tiết kiệm tiền

Là một chủ doanh nghiệp, bạn luôn muốn giữ chi phí doanh nghiệp của mình càng thấp càng tốt. Nhưng rất nhiều khi, việc tiết kiệm tiền chỉ vì lợi ích của nó có thể không mang lại lợi ích tốt nhất cho công ty bạn.

Hóa đơn hàng triệu đô la hàng tháng có quá đắt hay không là hoàn toàn tùy ý và phụ thuộc vào công ty được đề cập. Nếu bạn chỉ nhìn vào hóa đơn mà không có bất kỳ bối cảnh nào, nó sẽ được coi là một khoản chi phí đáng kể. Tuy nhiên, khi hóa đơn đó được đưa vào quan điểm của doanh nghiệp của bạn, thì việc có ROI trên chi tiêu đó hay không sẽ trở nên rõ ràng hơn.

Thực tế là tối ưu hóa chi phí không phải là tất cả để tiết kiệm tiền. Đó là về việc hiểu chi phí đám mây của bạn trong bối cảnh doanh nghiệp của bạn. Thay vì xem xét hóa đơn AWS độc lập của bạn, hãy xem xét chi phí của từng sản phẩm hoặc tính năng và xác định ROI trên các khoản đầu tư đó.

Mẹo: SaaS và các công ty phần mềm nên xem xét chi phí cho mỗi khách hàng. Nếu chi phí đang tăng lên nhưng có sự gia tăng tương ứng trong cơ sở khách hàng của bạn, thì doanh nghiệp có khả năng hoạt động tốt sau đó.

3. Tối ưu hóa chi phí là trách nhiệm duy nhất của nhóm kỹ thuật hoặc tài chính

Một số doanh nghiệp chịu trách nhiệm về kỹ thuật hoặc tài chính cho việc tối ưu hóa chi phí.

Trong khi nhóm tài chính thường quan tâm nhất đến việc tối ưu hóa chi phí vì họ quan tâm về chi tiêu và ROI, thì nhóm kỹ thuật có quyền kiểm soát chi phí nhiều nhất. Ngoài ra, các hóa đơn trên đám mây thường được trình bày bằng ngôn ngữ kỹ thuật, chẳng hạn như số trường hợp doanh nghiệp có hoặc tổng chi tiêu cho một dịch vụ AWS cụ thể.

Cách tốt hơn để quản lý tối ưu hóa chi phí: Đặt chi phí thành trách nhiệm chung và tạo ngôn ngữ chung cho chi phí.

Ví dụ: thay vì trình bày chi phí đám mây dưới dạng tổng chi tiêu cho một dịch vụ AWS, hãy liên kết chi phí với các chỉ số kinh doanh chính, chẳng hạn như chi phí cung cấp một tính năng hoặc phục vụ một phân khúc khách hàng.

Bằng cách này, các nhóm kỹ sư hiểu rõ hơn về chi phí của các ứng dụng mà họ xây dựng trong khi nhóm tài chính có thông tin có ý nghĩa để lập ngân sách và xác định ROI.

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng tối ưu hóa chi phí là trách nhiệm duy nhất của nhóm kỹ thuật hoặc tài chính

4. Một công ty nhỏ không nên quan tâm đến việc tối ưu hóa chi phí

Nhiều công ty tin rằng họ không nên lo lắng về các hóa đơn trên đám mây cao ở giai đoạn đầu của quá trình xây dựng trên đám mây bởi vì họ sẽ đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô một cách tự nhiên ở các giai đoạn sau. Nhưng thực tế thì khác.

Việc làm sáng tỏ và khắc phục các vấn đề chi phí trong quá trình thực hiện khó hơn nhiều so với giải quyết chúng ngay từ khi bắt đầu phát triển. Nó cũng đắt hơn.

Lấy ví dụ về bảo mật. Nhiều công ty nhận ra rằng nếu họ không xây dựng bảo mật ngay từ đầu, thì việc xây dựng nó ở các giai đoạn phát triển sau này sẽ tốn kém hơn. Chi phí không khác nhau.

Chi phí phải là yếu tố trung tâm khi bạn xây dựng và phát triển phần mềm để khi doanh nghiệp của bạn phát triển, chi phí của bạn có thể mở rộng một cách an toàn.

5. Một công cụ có thể giải quyết mọi vấn đề về chi phí của bạn

Việc tối ưu hóa chi phí đòi hỏi sự kết hợp của công nghệ và nỗ lực của con người. Một công cụ được hỗ trợ bởi AI hoặc ML không thể giải quyết vấn đề chi phí của bạn nếu không có sự tham gia của con người.

Mặt khác, nếu bạn chỉ dựa vào mọi người để thực hiện công việc, thì quá trình này sẽ rất thủ công và nhàm chán.

Nếu không có công cụ phù hợp, các hoạt động chi phí có thể chiếm một phần đáng kể thời gian kỹ thuật của bạn. Nhưng bạn cũng không thể dựa vào một công cụ duy nhất để thực hiện tất cả công việc – tối ưu hóa chi phí là sản phẩm của sự kết hợp phù hợp giữa con người, quy trình và công nghệ.

Nếu bạn đang đầu tư vào một công cụ, hãy đảm bảo rằng bạn cũng có kiến thức chuyên môn phù hợp để giúp bạn thiết lập các ưu tiên, tuân theo các phương pháp hay nhất và đảm bảo dữ liệu chi phí của bạn có thể thực hiện được. Nếu bạn không có người hoặc nhóm có chuyên môn này, hãy cân nhắc thuê chuyên gia tư vấn hoặc một đơn vị chuyên về cloud và các dịch vụ cloud như OSAM – đối tác cao cấp của AWS tại Việt Nam.

Tối ưu hóa chi phí đám mây của doanh nghiệp với OSAM

Việc áp dụng những phương pháp tối ưu chi phí điện toán đám mây sai lầm như đã liệt kê ở trên có thể khiến doanh nghiệp của bạn không đạt được các mục tiêu kinh doanh quan trọng mà còn dẫn đến tốn kém chi phí không cần thiết.

OSAM – Đối tác cao cấp hàng đầu của AWS tại Việt Nam, với đội ngũ kỹ sư chuyên gia về lĩnh vực cloud, chúng tôi đã giúp đỡ thành công cho 200 doanh nghiệp Việt Nam chuyển đổi “lên mây” thành công và tiết kiệm tới 30% chi phí kinh doanh. OSAM sẽ giúp bạn và doanh nghiệp bạn hiểu về chi phí kiến trúc đám mây của doanh nghiệp bạn và phương pháp tối ưu phù hợp nhất với từng loại hình và vấn đề của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với OSAM để tìm hiểu xem chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa chi phí như thế nào nhé!

Đừng quên theo dõi Blog của chúng tôi để cập nhật nhiều tin tức và bài viết bổ ích về điện toán đám mây và công nghệ thông tin nhé!

Tham khảo thêm: