McKinsey cũng báo cáo rằng các công ty đã vượt quá ngân sách đám mây của họ 23% và 30% chi tiêu của họ đã bị lãng phí. Điều này khiến tôi tự hỏi liệu các doanh nghiệp đã có thể tối ưu hóa hoạt động từ các khoản đầu tư vào đám mây của họ hay chưa. Liệu Đám mây chỉ làm tăng thêm chi phí của họ hay nó đáng tiền bỏ ra của họ? Và cuối cùng, tại sao một số công ty vẫn phải vật lộn với chi phí được quản lý sai hoặc chi phí tăng thêm trong hành trình lên mây của họ?

Những câu hỏi liên quan này cần được giải đáp trong thời điểm các công ty đang vật lộn để tồn tại và đang cố gắng giảm thiểu chi phí tổng thể của họ. Chi phí đám mây không nhất thiết có nghĩa là chi phí CNTT mà còn bao gồm các chi phí quản lý và vận hành nhất định.

Vì vậy, làm thế nào để các tổ chức khai thác hành trình tối ưu hóa chi phí đám mây? Cùng OSAM tìm hiểu trong bài blog này nhé!

Tại sao nên tối ưu hóa chi phí đám mây?

Theo Gartner, 45% các tổ chức thực hiện ‘nâng cấp và chuyển đổi’ sang kiến ​​trúc đám mây chịu chi phí cao hơn và cuối cùng sẽ bị bội chi 70% trong năm đầu tiên. Mckinsey tính toán, “80% doanh nghiệp tin rằng việc quản lý chi tiêu trên đám mây đặt ra một thách thức”. Flexera lưu ý, “các tổ chức lãng phí trung bình khoảng 35% chi tiêu trên đám mây của họ.

Ngoài chi phí chung cao, quản lý chi phí kém chắc chắn phản ánh sự đổi mới kinh doanh và sự nhanh nhạy tổng thể. Ngoài ra, theo một cuộc khảo sát về khả năng của đám mây, hơn 57% đã gặp phải tác động kinh doanh tiêu cực do quản lý chi phí đám mây không hiệu quả. Điều này là do phần lớn tầm quan trọng chỉ dành cho việc sử dụng đám mây chứ không phải tối ưu hóa đám mây. Các tổ chức phải tìm cách tiết kiệm chi phí ở đây và tìm cách mang lại sự thay đổi về văn hóa và hành vi để duy trì kỷ luật tài chính. Khi xã hội bước sang thời kỳ hậu COVID và giai đoạn tiếp theo của chu kỳ kinh tế, các nhà lãnh đạo CNTT hiện phải làm việc thông minh để đảm bảo hiệu quả kinh doanh thông qua quản lý chi phí đám mây.

Sáu thách thức trong hành trình tối ưu hóa chi phí đám mây

2. Dễ sử dụng và thiếu mô hình quản trị:

Thông thường, khả năng mở rộng, tính linh hoạt và dễ dàng cung cấp dịch vụ đám mây vốn có của dịch vụ đám mây có thể dẫn đến việc phân bổ tài nguyên và vượt quá chi phí. Việc thiếu quản lý đối với các tài nguyên đám mây sẽ làm tăng thêm hiệu ứng cấp số nhân cho các khoản phí tài nguyên tràn lan không mong muốn.

3. Cấu trúc định giá và thanh toán phức tạp, nhiều lớp từ hyperscalers:

Hầu hết khách hàng đã triển khai giải pháp giám sát việc sử dụng từ góc độ ngân sách và kỹ thuật tài chính. Bạn không thể quản lý những gì bạn không thể đo lường, điều này thường dẫn đến tiêu thụ không kiểm soát.

5. Quá nhiều tùy chọn trong danh mục tính năng đám mây:

Các tùy chọn danh mục tính năng đám mây phức tạp đòi hỏi phải cân nhắc kỹ lưỡng và không dễ dàng để tìm được tính năng phù hợp nhất với chi phí thấp nhất cho một ngữ cảnh nhất định. Hàng năm, các nhà cung cấp dịch vụ đám mây công bố hàng trăm dịch vụ, tính năng, loại phiên bản mới, giảm giá và thậm chí cả các mô hình định giá mới. Các doanh nghiệp phải vật lộn để theo kịp tốc độ này và hiểu mỗi thông báo ảnh hưởng đến tài chính của họ như thế nào.

6. Thừa kiến ​​trúc thay thế:

Cùng một ứng dụng có thể được xây dựng bằng nhiều kiến ​​trúc, dịch vụ và thành phần khác nhau dẫn đến chi phí rất khác nhau. Các tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc tính toán và xác định giải pháp thay thế hiệu quả nhất về chi phí để đáp ứng các yêu cầu của họ.

Bảy thần chú để tối ưu hóa chi phí đám mây

Hãy cùng tìm hiểu bảy yếu tố được coi là thần chú mà các nhà lãnh đạo CNTT và doanh nghiệp có thể sử dụng để đẩy nhanh hành trình Tối ưu hóa chi phí đám mây của họ.

1. Cloud-First Mindset

Việc triển khai đám mây kéo theo một số thay đổi về cấu trúc và hệ thống trong một tổ chức. Tư duy sử dụng điện toán đám mây giúp các tổ chức trở nên nhanh nhẹn trong việc đưa ra những thay đổi này, cho dù là trong mô hình kinh doanh hay doanh thu. Nó cũng hữu ích nếu các nhóm CNTT có thể đưa ra quyết định xung quanh chuyển động của Đám mây dựa trên nhu cầu năng động của các nhóm khác nhau. Đầu tư vào các khả năng của PaaS và bộ công cụ gốc đám mây có thể giúp ích ở đây.

2. Giải pháp kiến ​​trúc cho nền kinh tế đám mây

Tối ưu hóa đám mây không phải là điều bạn làm mà là một suy nghĩ mà bạn khắc sâu. Một tổ chức cần đạt được kiến ​​trúc đám mây hiệu quả về chi phí nhất để đáp ứng các yêu cầu của họ bằng cách tính vào những gì được cung cấp trong danh mục đám mây, bao gồm các tính năng mới hơn và biết những tài nguyên nào cần sử dụng bằng cách giải thích xu hướng sử dụng từ thanh toán.

Trước đây, các tổ chức được thiết kế để cung cấp tính sẵn sàng, hiệu suất và bảo mật từ một nhóm tài nguyên hữu hạn được lập kế hoạch cho khối lượng công việc cao điểm. Đám mây đảo ngược mô hình này và cho phép thiết kế chính xác hơn, phù hợp hoàn hảo với yêu cầu khối lượng công việc. Các thành phần kiến ​​trúc trong Đám mây mang một price tag, và do đó, các kiến ​​trúc đám mây tối ưu cần phải được thiết kế có tính đến chi phí.

Một số yếu tố hoặc nguyên tắc cốt lõi của kinh tế học đám mây ngày nay bao gồm:

• Khai phá tiềm năng thực sự của bất kỳ nhà cung cấp đám mây nào bằng cách truy cập IaaS, SaaS và PaaS.

• Đảm bảo minh bạch chi phí

• Định kích thước phù hợp – Trong quá trình di chuyển “lift and shift” sang cloud, việc định kích thước phù hợp thường bị bỏ qua hoặc không để tâm tới. Điều này có thể dẫn đến các phiên bản quá lớn và tài nguyên không được sử dụng, cuối cùng làm tăng chi phí.

• ​​Loại bỏ những tài nguyên không sử dụng tới.

• Khối lượng công việc tối ưu hóa dựa trên mức sử dụng bằng cách sử dụng khả năng tự động tăng và giảm tỷ lệ – như McKinsey đã chỉ ra một cách đúng đắn, các tổ chức cần khắc sâu “cách tiếp cận tiêu dùng” và cần “liên tục đáp ứng nhu cầu của họ với các dịch vụ đám mây phù hợp nhất.”

• Nhắm đến các Dịch vụ được quản lý trên nền tảng đám mây của Evergreen (ít nhất là cho Hồng ngoại, Bảo mật, Thời gian chạy ứng dụng) và luôn chú ý đến các tính năng đám mây nâng cao tiết kiệm chi phí hơn so với các tính năng trước đó.

• Mọi thứ dưới dạng Code – Để tối đa hóa lợi ích kinh tế đám mây, hãy thiết lập một nền tảng tự động hóa mạnh mẽ với mọi thứ dưới dạng mã code (cơ sở hạ tầng, bảo mật, cấu hình, mạng, tài liệu).

• Tự động hóa dự báo tiêu thụ và quản lý công suất của bạn trong đường dẫn CI/CD.

3. Áp dụng Khung tối ưu hóa chi phí đám mây

Nhiều tổ chức cần phải suy nghĩ lại về những gì đám mây có thể làm cho hoạt động kinh doanh của họ trong điều kiện hiện tại. Tăng tốc và tối ưu hóa đám mây là các thành phần quan trọng cho một hành trình thành công trên đám mây; cả hai đều phải được xem xét và gắn bó với nhau. Cho dù một tổ chức tìm cách tối ưu hóa trước để đạt được hiệu quả tiêu thụ và chi phí tối đa hay tăng tốc trước để có khả năng mở rộng lớn hơn, thì không có “cách tốt nhất”. Chuyển sang đám mây có thể giảm chi phí CNTT nếu nó được lập kế hoạch và quản lý một cách chính xác. Khi bạn tối ưu hóa khi thực hiện, khoản tiết kiệm là đáng kể, được kiểm soát và có thể mở rộng.

a. Tối ưu hóa tài nguyên (xác định quyền, tính năng phù hợp)

b. Tạo khả năng hiển thị và kiểm soát (tính minh bạch của chi phí, Sử dụng và dự báo)

Bạn không thể tối ưu hóa chi phí đám mây nếu bạn không có khả năng hiển thị chi phí và baseline. Một điểm khởi đầu tốt cho khuôn khổ tối ưu hóa đám mây là đảm bảo khả năng hiển thị chi tiêu của bạn và kiểm soát chi tiêu trên đám mây. Khi bạn thiết lập các yêu cầu và ngân sách của mình, bạn phải theo dõi và đảm bảo khả năng hiển thị chi tiêu trên đám mây của mình. Khi bạn triển khai ứng dụng của mình, việc duy trì quyền kiểm soát và khả năng hiển thị là điều quan trọng để đặt câu hỏi về sự cần thiết của các tài nguyên được triển khai cụ thể và xem liệu chúng có tăng thêm giá trị hay không.

Tổ chức chi phí đám mây có thể đòi hỏi việc gắn thẻ tài nguyên, phân bổ chi phí và các mô hình bồi hoàn và trả lại. Ngoài ra, việc tạo và sử dụng bảng điều khiển BI rõ ràng để hiển thị và kiểm soát có thể giúp ích cho tổ chức của bạn rất nhiều theo những cách sau:

• Nó có thể giúp bạn hiểu những gì bạn đang trả tiền.

• Nó sẽ nhắc bạn ngay lập tức khi tài nguyên của bạn bị sử dụng sai mục đích.

• Nó sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí đám mây.

c. Thiết lập quản trị hiệu quả (xác định việc sử dụng, quyền sở hữu và phân bổ bộ phận)

Để duy trì trạng thái tối ưu, bạn cần đảm bảo rằng các chính sách hợp lý về lập ngân sách được tuân thủ. Về mặt quản trị, khuôn khổ cũng nên giám sát các quyền tạo nguồn lực.

Hơn nữa, các tổ chức phải tìm cách giảm hóa đơn hàng tháng của họ. Khi bạn có khả năng hiển thị các chỉ số chi tiêu, bạn phải quan sát xem tài nguyên nào không sử dụng có thể được xử lý và tài nguyên nào có thể được tối ưu hóa.

Hành trình tối ưu hóa chi phí đám mây bắt đầu với những phân tích ban đầu về kho lưu trữ đám mây hiện tại và xác định các cơ hội tối ưu hóa trên máy tính, mạng, lưu trữ và các tính năng riêng của đám mây khác. Bất kỳ khung tối ưu hóa chi phí đám mây nào cũng cần phải có một kho lưu trữ đòn bẩy chi phí với kiến ​​trúc liên quan và sự cân bằng tính năng. Các doanh nghiệp sẽ cần quản trị – các chính sách về tuân thủ ngân sách, quyền tạo nguồn lực, v.v. – để duy trì trạng thái tối ưu.

Một khung tối ưu hóa chi phí thực tế yêu cầu cả ba điều trên. Việc đạt được khoản tiết kiệm ban đầu sẽ đòi hỏi phải phân tích kho lưu trữ và xác định các cơ hội tối ưu hóa trên máy tính, lưu trữ và mạng, tập trung vào chi phí cao nhất trước tiên / hoặc chi phí gia tăng / bổ sung, hàng tháng – các nhà cung cấp đám mây cung cấp quyền truy cập vào chi phí và sử dụng. Các doanh nghiệp sẽ cần quản trị – các chính sách xung quanh việc tuân thủ ngân sách, quyền tạo nguồn lực, v.v., để duy trì trạng thái tối ưu.

Chìa khóa ở đây là tập trung vào các chiến thắng nhanh trước, sau đó là tạo bảng điều khiển để có khả năng hiển thị và kiểm soát tốt hơn. Cuối cùng, thiết lập một mô hình quản trị để duy trì trạng thái tối ưu.

Để duy trì trạng thái tối ưu, bạn sẽ cần:

• Quản trị – các chính sách xung quanh việc tuân thủ ngân sách, quyền tạo tài nguyên và hơn thế nữa.

• Tính minh bạch – báo cáo về chi phí, sử dụng và dự báo.

• KPI được xác định rõ ràng.

• Đánh giá liên tục.

4. Quy trình tối ưu hóa chi phí liên tục

Đám mây luôn phát triển và do đó, các tổ chức cũng phải đảm bảo phát triển danh mục đầu tư của mình. Ví dụ: tự động hóa, tính năng tự động, dịch vụ không máy chủ, vùng chứa, v.v. đã phát triển trò chơi đám mây và nếu được áp dụng, có thể đảm bảo tính liên tục trong việc giảm chi phí. Do đó, điều quan trọng nhất là phải tìm ra các chiến lược và cơ hội tối ưu hóa mới để đảm bảo việc xem xét liên tục. Chìa khóa ở đây không chỉ là có hành trình tối ưu hóa chi phí đám mây một lần mà còn phải đảm bảo chu kỳ tối ưu hóa liên tục ở mọi giai đoạn.

Tần suất một tổ chức tối ưu hóa đám mây phụ thuộc vào tốc độ sử dụng đám mây, tốc độ phát triển và sự phù hợp với chu kỳ tài chính của nó. Nói chung, với sự năng động xung quanh những gì hiện có và những gì đang được sử dụng, tối ưu hóa đám mây phải là một quá trình liên tục và là một phần của mô hình hoạt động của tổ chức.

Áp dụng các phương pháp tối ưu hóa ngay từ đầu giúp thiết lập văn hóa tối ưu hóa và trách nhiệm giải trình. Khi nghĩ đến việc tối ưu hóa, mặc dù việc xác định chi phí là một nơi hợp lý để bắt đầu, nhưng điều quan trọng là phải nghĩ đến giá trị (đạt được chi phí tốt hơn để phục vụ).

5. Triển khai Chargeback Model

Người tiêu dùng đám mây phải chịu trách nhiệm về những gì họ tiêu thụ. Cho phép họ tạo dự báo và theo đuổi các cơ hội tối ưu hóa. Điểm khởi đầu tốt là phát triển mô hình gắn thẻ tài nguyên (ví dụ: sử dụng, quyền sở hữu, bộ phận và trung tâm chi phí) để triển khai Chargeback Model. Với việc gắn thẻ tài nguyên thích hợp, có thể liên kết chi phí tài nguyên với chủ sở hữu tài nguyên – do đó, một mã trung tâm chi phí.

6. Sử dụng đúng mô hình tìm nguồn cung ứng, định giá và chiết khấu

Chọn mô hình tìm nguồn cung ứng phù hợp từ các dịch vụ dựa trên phân bổ và dựa trên tiêu dùng.

Chọn các mô hình chiết khấu và định giá phù hợp: Các phiên bản đặt trước là các tùy chọn định giá hoặc chiết khấu dựa trên các khoản thanh toán trả trước và cam kết về thời gian. Các phiên bản dự trữ có thể được mua trong một hoặc ba năm, và do đó, bắt buộc phải đánh giá mức độ sử dụng trong quá khứ và đưa ra quyết định đúng đắn. Microsoft Azure (Phiên bản máy ảo dành riêng cho Azure) và Amazon (Bảng điều khiển quản lý AWS) cung cấp các phiên bản và mô hình định giá dành riêng.

Chú ý:

1. Đưa ra quyết định cẩn thận về RI vì nó hoạt động trên cơ sở hợp đồng.

2. Luôn đề phòng các đợt giảm giá tiềm năng và nắm lấy cơ hội trước khi nó không còn tồn tại.

7. Thành lập Nhóm FinOps đám mây đa chức năng

Với sự ra đời của mô hình trả tiền khi mua (PAYG), các quyết định tài chính đã được phân cấp. Điều này có nghĩa là, trong các mô hình CNTT truyền thống trước đây, chỉ có một số người chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định tài chính về việc mua cơ sở hạ tầng. Với các mô hình định giá mới, bất kỳ ai cũng có thể đưa ra quyết định chi tiêu và quản lý chi phí trên đám mây, và giờ đây mọi người đã trở thành trách nhiệm của mình như thế nào. Tuy nhiên, sự phân quyền như vậy cũng đi kèm với những phức tạp. Điều này có thể dẫn đến những cú sốc về hóa đơn không thể tránh khỏi và sự sai lệch trong ngân sách.

Do đó, bắt buộc phải tích hợp FinOps. FinOps không là gì khác ngoài sự kết hợp của FINance (chế độ lập ngân sách và chi phí) và OPerations (cơ sở hạ tầng, ứng dụng và dữ liệu).

Tóm lại

Tối ưu hóa chi phí đám mây đòi hỏi một sự thay đổi mô hình ở cấp độ tổ chức và ở cấp độ hành vi để đảm bảo rằng các khoản đầu tư vào đám mây được sử dụng một cách có trách nhiệm và tối ưu. Nó không chỉ là một mối quan tâm hoạt động hoặc chỉ đơn thuần về “giảm chi phí”; đó là một động thái chiến lược định hướng giá trị. Con đường hướng tới nó sẽ không tuyến tính và đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa quản trị, kiến ​​trúc, hoạt động, quản lý sản phẩm, tài chính và phát triển ứng dụng để thành công.

Các dịch vụ đám mây đầy hứa hẹn và tương lai, và với các chiến lược tối ưu hóa chi phí phù hợp, các tổ chức không chỉ có thể tăng ROI và TCO mà còn có thể đưa doanh nghiệp của mình hoạt động tốt nhất! Vì DevOps đã cách mạng hóa các quy trình phát triển, một khuôn khổ tối ưu hóa chi phí đám mây tốt và FinOps có thể giúp các doanh nghiệp nhận ra giá trị kinh doanh thực sự của đám mây.

Với các can thiệp chiến lược, kiểm soát và mô hình hoạt động phù hợp, đám mây cung cấp khả năng hiển thị tuyệt vời cho các tổ chức về chi tiêu CNTT và chắc chắn là khoản đầu tư công nghệ quan trọng và đầy hứa hẹn / tương lai mà một doanh nghiệp có thể thực hiện.

Theo dõi Blog của OSAM để đọc thêm nhiều bài viết và tin tức hay về điện toán đám mây và công nghệ thông tin nhé!

Tham khảo thêm:

1. Tips tối ưu hóa chi phí trên AWS cho mọi doanh nghiệp

2. Theo dõi những chỉ số nào để quản lý chi phí trên AWS hiệu quả?

3. 5 chiến lược tối ưu chi phí CNTT cho mọi doanh nghiệp