Với tình hình kinh tế nhiều thách thức trong năm 2024, tối ưu chi phí đám mây là một chiến lược tài chính thông minh góp phần giúp các doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn hiện tại và hướng đến chu kỳ phát triển trở lại của nền kinh tế.
Thực trạng sử dụng đám mây giữa bối cảnh kinh tế nhiều thách thức
“Bối cảnh năm 2024 rất nhiều khó khăn và những thách thức, thậm chí sẽ còn nhiều hơn cả 2023.” Đây là nhận định của TS. Bùi Quang Tuấn, Viện trưởng Viện Kinh tế Việt Nam, về nền kinh tế Việt Nam năm 2024. Cụ thể, ba “cơn gió ngược” chính của nền kinh tế sẽ là bất ổn địa chính trị toàn cầu, đứt gãy chuỗi cung ứng và lạm phát.
Xung đột tại Ukraine và dải Gaza khiến các hoạt động kinh tế, mua bán và xuất nhập khẩu bị ảnh hưởng, nhất là trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào thương mại quốc tế và dựa dẫm phần lớn vào xuất nhập khẩu. Tình hình thế giới bất ổn cũng là nguyên nhân trực tiếp gây ra các gián đoạn trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Từ đó đẩy giá nguyên vật liệu đầu vào và dịch vụ tăng lên đáng kể, nhất là hàng loạt nhóm hàng trọng yếu cho ngành vận tải và logistics như nguyên liệu, dầu thô, lương lực thực phẩm, ảnh hưởng đến kế hoạch chi tiêu và sử dụng ngân sách của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Lạm phát cũng là hệ quả trực tiếp từ việc đứt gãy chuỗi cung ứng, khiến giá thành sản phẩm và dịch vụ tăng. Theo Tổng cục thống kê, năm 2023, lạm phát cơ bản bình quân năm 2023 tăng 4,16% cùng kỳ. Hiện tượng này gây suy giảm tổng cầu và chi tiêu người dân, nhưng được dự báo sẽ bình ổn lại trong năm tới. Tuy nhiên các chính sách tiền tệ sẽ không vì thế mà ngay lập tức được nới lỏng khi chưa có nhiều dấu hiệu tích cực.
Tối ưu chi phí đám mây là gì?
Tối ưu chi phí đám mây là một phương pháp để kiểm soát và giảm thiểu chi phí liên quan đến dịch vụ điện toán đám mây (cloud computing) của doanh nghiệp. Nó bao gồm các biện pháp nhằm sử dụng tài nguyên đám mây hiệu quả hơn, loại bỏ các khoản chi tiêu không cần thiết và đàm phán hợp đồng tốt hơn với nhà cung cấp dịch vụ đám mây.
Tại sao các doanh nghiệp cần tối ưu chi phí đám mây?
Với các khó khăn và thắt chặt về chính sách tiền tệ, các doanh nghiệp cần tối ưu sử dụng chi phí càng hiệu quả càng tốt. Trong đó, chi phí đám mây tuy không chiếm tỷ trọng quá cao nhưng là mức chi phí dễ bị bỏ qua, dễ bị lãng phí và cũng dễ tối ưu nhất nếu biết áp dụng chiến lược thông minh. Điện toán đám mây là dịch vụ không thể thiếu trong doanh nghiệp giúp lưu trữ dữ liệu, vận hành các ứng dụng liên quan đến công việc một cách thông minh và có kiểm soát trên nền tảng đám mây.
Theo một báo cáo gần đây của ProsperOps, hơn một nửa tổ chức đang sử dụng dịch vụ điện toán đám mây của AWS đang không biết hoặc không tận dụng tối ưu chi phí sử dụng, gây lãng phí lên tới 20 tỷ USD. Con số lãng phí này là cực kỳ khổng lồ nếu so với tiềm năng và tính khả dụng của các phương pháp tối ưu chi phí đám mây cho doanh nghiệp.
Lợi ích của tối ưu chi phí đám mây
Với tình hình hiện tại, tối ưu chi phí đám mây đã và đang nằm trong kế hoạch năm 2024 của nhiều doanh nghiệp. Việc áp dụng sớm các phương pháp tối ưu chi phí đám mây không chỉ giúp doanh nghiệp đón đầu xu hướng công nghệ, thích nghi tốt với hoàn cảnh kinh tế mà còn góp phần tối ưu sử dụng tài nguyên và hoạt động trong dài hạn. Cụ thể, một số lợi ích từ việc tối ưu chi phí đám mây bao gồm:
Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp có thể giảm chi phí cho dịch vụ đám mây, từ đó tăng lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh.
Tăng hiệu quả: Việc sử dụng tài nguyên đám mây hiệu quả hơn giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Linh hoạt: Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh tài nguyên đám mây theo nhu cầu, giúp giảm thiểu rủi ro lãng phí.
Kiểm soát: Doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn chi tiêu cho dịch vụ đám mây, tránh tình trạng vượt ngân sách.
Các bước tối ưu chi phí đám mây
Tối ưu chi phí đám mây không chỉ là cắt giảm toàn bộ các chi phí sử dụng đám mây, điều này sẽ gây ra sự sụt giảm hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp nếu không nghiên cứu kỹ nhu cầu doanh nghiệp và cắt giảm quá mức lượng tài nguyên yêu cầu. Thay vào đó, tối ưu chi phí đám mây yêu cầu các bước rõ ràng và chuyên nghiệp trong việc hoạch định kế hoạch, thực thi, theo dõi và báo cáo, bao gồm:
Xác định và loại bỏ lãng phí: Bao gồm việc xác định các tài nguyên đám mây không sử dụng hoặc sử dụng ít (ví dụ: máy ảo nhàn rỗi, lưu trữ không sử dụng); loại bỏ các tài nguyên không cần thiết hoặc chuyển sang loại tài nguyên rẻ hơn; tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên bằng cách tự động hóa việc khởi động và tắt máy ảo dựa theo nhu cầu.
Tối ưu hóa cấu trúc giá: Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần so sánh các gói dịch vụ và giá cả của các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác nhau, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp, tận dụng các chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá của nhà cung cấp dịch vụ đám mây.
Sử dụng các công cụ giám sát và quản lý chi phí: Hiện tại, đây đang là một xu hướng công nghệ điện toán đám mây nổi lên theo nhu cầu của doanh nghiệp trong thời kỳ tài chính khó khăn. Các doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ để theo dõi và giám sát chi tiêu cho dịch vụ đám mây, từ đó sử dụng và phân tích dữ liệu chi tiêu để xác định các điểm lãng phí hoặc chi tiêu không hiệu quả. Ngoài ra cũng có thể sử dụng các công cụ để tự động hóa việc tối ưu hóa chi phí đám mây. Một mô hình được các doanh nghiệp quan tâm thời gian gần đây là FinOps – công cụ tối ưu hóa tài chính đám mây tự động cho doanh nghiệp
Tối ưu hóa hiệu suất và tài nguyên: Sử dụng các kỹ thuật tối ưu hóa hiệu suất để cải thiện hiệu quả sử dụng tài nguyên đám mây. Nâng cấp phần mềm và ứng dụng để tận dụng tối đa các tính năng của dịch vụ đám mây. Sử dụng các công cụ tự động hóa để tối ưu hóa việc quản lý tài nguyên đám mây.
Một số lưu ý khi tối ưu chi phí đám mây:
Cân bằng giữa chi phí và hiệu quả: Doanh nghiệp cần cân bằng giữa việc tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Tránh cắt giảm chi phí quá mức: Việc cắt giảm chi phí quá mức có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Lựa chọn giải pháp phù hợp: Doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp tối ưu chi phí đám mây phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Kết luận
Tối ưu hóa chi phí đám mây là một việc làm quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp và công cụ phù hợp để tối ưu hóa chi phí đám mây một cách hiệu quả.
Tối ưu hóa chi phí đám mây là một quá trình liên tục, cần được thực hiện thường xuyên. Có nhiều phương pháp và công cụ khác nhau để tối ưu hóa chi phí đám mây. Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp và công cụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình, bên cạnh đó, cả doanh nghiệp và đối tác cần cân bằng giữa việc tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả hoạt động.
OSAM là Đối tác Tư vấn Cấp cao của AWS. Với hơn 7 năm hoạt động, OSAM đã giúp 500+ khách hàng chuyển đổi số thành công lên điện toán đám mây và đồng hành xuyên suốt nhằm tối ưu và đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra thuận lợi và mang lại lợi ích tối đa.
