Cost optimization (Tối ưu chi phí) là một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu khi sử dụng các dịch vụ của AWS. Là một trong những trụ cột của Well architected framework, Trụ cột Tối ưu chi phí tập trung vào việc chạy và giám sát các hệ thống, đồng thời liên tục cải tiến các quy trình và thủ tục.
1. Thực hiện quản lý tài chính đám mây:
Để đạt được thành công tài chính và gia tăng giá trị kinh doanh trong đám mây, doanh nghiệp của bạn phải đầu tư vào Quản lý Tài chính Đám mây. Điều này có nghĩa là công ty của bạn cần dành thời gian và nguồn lực cần thiết để xây dựng khả năng trong lĩnh vực công nghệ và quản lý sử dụng này.
Thông qua việc xây dựng kiến thức, chương trình, nguồn lực và quy trình để giúp bạn trở thành một tổ chức tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp sẽ có thể nâng cao khả năng quản lý tài chính đám mây của mình
2. Áp dụng mô hình tiêu thụ:
Doanh nghiệp cần xác định chính xác các tài nguyên tính toán mà mình cần sử dụng và chỉ trả tiền cho các tài nguyên đó, đồng thời quyết định tăng hoặc giảm tài nguyên cần thiết tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh.
Ví dụ, môi trường phát triển và kiểm tra thường chỉ được sử dụng trong tám giờ một ngày trong tuần làm việc. Bạn có thể dừng các tài nguyên này khi chúng không được sử dụng để tiết kiệm chi phí lên tới 75% (nếu bạn sử dụng liên tục 5 ngày trong tuần, mỗi ngày sử dụng 8 tiếng thì tổng trong tuần sẽ chỉ là 40 giờ so với 168 giờ nếu sử dụng liên tục).
3. Đo lường hiệu quả chung:
Doanh nghiệp cần đo lường hiệu quả kinh doanh của từng workload và chi phí liên quan đến giao hàng. Sử dụng dữ liệu này để hiểu được những lợi ích bạn đạt được từ việc tăng sản lượng, tăng tính năng và giảm chi phí.
4. Ngừng chi tiêu cho các khối lượng công việc không cần thiết
AWS giúp doanh nghiệp xử lý các khối lượng công việc nặng của trung tâm dữ liệu như xếp chồng, lắp đặt và cung cấp nguồn cho máy chủ. Nó cũng loại bỏ gánh nặng vận hành hệ thống điều hành và ứng dụng với các dịch vụ được quản lý. Chính vì vậy, doanh nghiệp sẽ được giải phóng khỏi những khối lượng công việc này và tập trung vào khách hàng và các dự án kinh doanh thay vì trên cơ sở hạ tầng CNTT
5. Phân tích và quyết định chi tiêu:
Dịch vụ đám mây giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định chi phí và sử dụng của các khối lượng công việc. Điều này cho phép phân bổ chi phí công nghệ thông tin một cách minh bạch cho các dòng thu và chủ sở hữu khối công việc riêng lẻ. Việc này giúp đo lường ROI và cung cấp cơ hội cho chủ sở hữu khối công việc tối ưu hóa tài nguyên của họ và giảm chi phí.
Bằng cách theo dõi chi phí và sử dụng của các khối lượng công việc, doanh nghiệp có thể có cái nhìn tổng thể về các khu vực tốn kém nhất của cơ sở hạ tầng của họ và tìm ra cơ hội để tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp cũng có thể phân bổ chi phí một cách chính xác và công bằng cho các đơn vị kinh doanh hoặc dự án khác nhau, cho phép ngân sách và phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, khi gán chi phí cho từng người phụ trách khối công việc, các nhóm, phòng ban có thể chịu trách nhiệm về chi tiêu của họ và được khuyến khích tối ưu hóa tài nguyên của họ và giảm chi phí. Điều này tạo ra một văn hóa nhận thức chi phí trong tổ chức và tiết kiệm chi phí đáng kể cho tổ chức trong thời gian dài.
Lưu ý khi áp dụng trụ cột tối ưu chi phí
Tương tự như các trụ cột khác trong Well-Architected Framework, tối ưu hóa chi phí cũng cần có sự cân nhắc và đánh đổi chi phí cơ hội. Ví dụ, doanh nghiệp cần lựa chọn tối ưu hóa cho tốc độ ra mắt thị trường cho sản phẩm hay tối ưu tối đa chi phí. Trên thực tế, lựa chọn tốt nhất đôi khi lại là tối ưu hóa cho tốc độ – việc nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường, vận chuyển tính năng mới sẽ mang lại những lợi ích dài hạn tốt hơn rất nhiều so với những lợi ích ngắn hạn khi đầu tư vào tối ưu hóa chi phí từ đầu.
Doanh nghiệp cũng cần cân nhắc dựa trên dữ liệu có cơ sở, các bước đánh giá và so sánh thay vì thôi thúc đưa ra các quyết định thiết kế thật nhanh chóng và lãng phí tài nguyên. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp doanh nghiệp có thể lựa chọn di chuyển tài nguyên on-premise lên đám mây thật nhanh chóng và tính toán tối ưu các tài nguyên đó sau khi việc di chuyển hoàn thành.
Một lưu ý quan trọng khác là việc tối ưu hóa chi phí nên được lên kế hoạch và đầu tư công sức ở một mức phù hợp, kết hợp với việc quan sát các thực tiễn tốt nhất mà AWS cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được việc tiêu tốn quá nhiều tài nguyên không cần thiết chỉ để phục vụ mục đích tối ưu hóa chi phí
Triển khai Well-Architected Framework cùng OSAM
Để có thể triển khai thành công Trụ cột tối ưu chi phí nói riêng và Well-Architected Framework nói chung, nhiều doanh nghiệp đã hợp tác cùng OSAM để nhận được tư vấn, hỗ trợ từ các chuyên gia đạt chứng nhận của AWS.
Đánh giá đáng tin cậy về cơ sở hạ tầng hiện có cùng với các cải tiến được đề xuất.
Kiến thức tốt hơn về cơ sở hạ tầng và nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức về rủi ro và các mối đe dọa, định hướng và con đường giảm thiểu.
Được hỗ trợ bởi các chuyên gia về Cloud computing từ OSAM, người đã đạt được chứng nhận AWS Certified Solution Architect Professional / Associate.
Gói hỗ trợ tín dụng được sử dụng để thanh toán hóa đơn cho các tài nguyên nếu bạn triển khai tất cả các đề xuất trong chương trình.
