Dữ liệu doanh nghiệp chính là tài sản vô giá trong thời đại số hoá, quyết định đến sự sống còn và tăng trưởng bền vững của mỗi tổ chức. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp vẫn để nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân để lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu quan trọng của công ty. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng mà nhiều nhà quản lý chưa thực sự lường trước được.
1. Thiết bị cá nhân không đảm bảo bảo mật
Các thiết bị như laptop cá nhân, điện thoại di động hay USB thường thiếu các lớp bảo mật nghiêm ngặt. Khi dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ trên đó, chúng dễ dàng trở thành mục tiêu của hacker thông qua:
- Phần mềm độc hại (malware) hoặc virus tấn công từ các website không an toàn.
- Các cuộc tấn công phishing qua email cá nhân.
- Mất hoặc đánh cắp thiết bị khiến dữ liệu rơi vào tay kẻ xấu.
Một khi thông tin nhạy cảm như dữ liệu khách hàng, hợp đồng kinh doanh hay tài liệu nội bộ bị rò rỉ, hậu quả không chỉ dừng ở thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng nặng nề đến uy tín doanh nghiệp.
2. Khó kiểm soát và quản lý dữ liệu tập trung
Khi dữ liệu được lưu rải rác trên nhiều thiết bị cá nhân, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc:
- Đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu khi cần thiết.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật nội bộ hoặc yêu cầu pháp lý như GDPR.
Thiếu một hệ thống lưu trữ tập trung cũng đồng nghĩa với việc thiếu tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc dữ liệu, khiến hoạt động vận hành trở nên thiếu hiệu quả.
3. Tăng nguy cơ rủi ro trong quá trình nhân sự thay đổi
Một trong những vấn đề phổ biến xảy ra là nhân viên nghỉ việc nhưng vẫn giữ dữ liệu công ty trong thiết bị cá nhân. Điều này có thể dẫn đến:
- Lộ thông tin cho đối thủ cạnh tranh.
- Rủi ro pháp lý nếu dữ liệu liên quan đến khách hàng bị sử dụng trái phép.
- Mất quyền kiểm soát dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
4. Giải pháp thay thế: Sử dụng nền tảng lưu trữ tập trung & Cloud của AWS
Để khắc phục hoàn toàn những rủi ro khi lưu trữ dữ liệu trên thiết bị cá nhân, doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng các nền tảng lưu trữ tập trung và điện toán đám mây – trong đó AWS (Amazon Web Services) là một trong những lựa chọn hàng đầu được hàng triệu doanh nghiệp toàn cầu tin dùng.
1. Lưu trữ tập trung với Amazon S3
- Amazon S3 (Simple Storage Service) cung cấp giải pháp lưu trữ đối tượng linh hoạt, cho phép doanh nghiệp lưu trữ mọi loại dữ liệu (file tài liệu, hình ảnh, video, dữ liệu ứng dụng…) với mức độ bảo mật cao.
- Dễ dàng thiết lập các chính sách phân quyền, theo dõi truy cập và mã hóa dữ liệu từ đầu vào đến đầu ra.
- Tích hợp với các công cụ quản lý và phân tích như AWS CloudTrail, Amazon Athena… giúp doanh nghiệp kiểm soát và khai thác dữ liệu hiệu quả hơn.
Nguồn: AWS Documentation – Amazon S3
2. Tối ưu chi phí và quy mô với hệ sinh thái Cloud AWS
- AWS hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô lưu trữ một cách linh hoạt theo nhu cầu thực tế, từ vài GB đến hàng petabyte dữ liệu.
- Với mô hình pay-as-you-go (trả tiền theo mức sử dụng), doanh nghiệp có thể tối ưu ngân sách thay vì đầu tư hạ tầng phần cứng đắt đỏ.
- Kết nối dễ dàng với các dịch vụ khác như AWS Backup, Amazon RDS (cơ sở dữ liệu quan hệ), hoặc Amazon EC2 để tạo nên một hệ sinh thái vận hành an toàn – linh hoạt – hiện đại.
Nguồn: AWS Pricing
3. Bảo mật toàn diện, đạt chuẩn quốc tế
- Hạ tầng AWS tuân thủ hàng loạt tiêu chuẩn bảo mật như ISO 27001, SOC 1/2/3, GDPR, giúp doanh nghiệp yên tâm lưu trữ dữ liệu quan trọng.
- Các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa AES-256, quyền truy cập IAM (Identity and Access Management), phát hiện truy cập bất thường đều được tích hợp sẵn.
- AWS cũng hỗ trợ khả năng phục hồi dữ liệu vượt trội, giúp doanh nghiệp khôi phục nhanh chóng sau thảm họa hoặc sự cố.
Nguồn: AWS Compliance Programs
OSAM – Tiên phong công nghệ, đồng hành cùng AWS trong việc thúc đẩy sự đổi mới và hiệu quả.
Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của chuyển đổi số, việc lựa chọn một nền tảng lưu trữ và quản lý dữ liệu hiệu quả không còn là tùy chọn, mà đã trở thành nhu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hiện đại. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực này, OSAM chính là lựa chọn phù hợp để đồng hành lâu dài.
OSAM hiện đang cung cấp các giải pháp điện toán đám mây toàn diện – giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống lưu trữ dữ liệu tập trung, dễ quản lý và đảm bảo mức độ bảo mật cao. Nhờ khả năng mở rộng linh hoạt và vận hành ổn định, các giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa hạ tầng công nghệ mà còn tăng cường bảo vệ thông tin quan trọng khỏi những rủi ro tấn công mạng.
Hạ tầng mà OSAM triển khai đều tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, được giám sát chặt chẽ 24/7 và tích hợp các lớp phòng thủ tiên tiến nhằm bảo vệ dữ liệu trước các mối đe dọa ngày càng tinh vi.
Đặc biệt, với các giải pháp Cloud của OSAM, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai hệ thống làm việc từ xa, linh hoạt hỗ trợ nhân sự di động mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc và tính bảo mật dữ liệu ở mức cao nhất.
Tìm hiểu thêm: https://osam.io/luu-tru-dam-may-khai-niem-loi-ich-va-cac-dich-vu-pho-bien/
