Đối với các Cloud Engineer, chuyên viên FinOps hay quản lý hạ tầng IT, việc sử dụng AWS Managed Dashboards để theo dõi và kiểm soát ngân sách là một trong những giải pháp tối ưu hàng đầu hiện nay. Trước đây, để xây dựng một hệ thống báo cáo chi phí trực quan, người quản trị thường phải tự tạo từng widget, kết hợp thủ công dữ liệu từ AWS Cost Explorer và dành nhiều thời gian để tinh chỉnh giao diện.
Nhận thấy rào cản này, AWS đã chính thức ra mắt tính năng AWS Managed Dashboards ngay trong giao diện AWS Billing and Cost Management (BCM). Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khai thác tối đa công cụ mới này để đơn giản hóa quy trình quản trị tài chính đám mây.
AWS Managed Dashboards Là Gì?
Về bản chất, AWS Managed Dashboards là tập hợp các bảng điều khiển (dashboards) được cấu hình sẵn theo chuẩn chỉ đọc (read-only). Ngay khi truy cập vào giao diện BCM Dashboards, hệ thống sẽ tự động hiển thị và kết nối trực tiếp với dữ liệu chi tiêu trong tài khoản AWS của bạn.
Ưu điểm vượt trội của AWS Managed Dashboards chính là tính sẵn sàng: Không cần thiết lập widget, không cần cấu hình phức tạp, mở lên là có ngay góc nhìn chuyên sâu (insight) để hành động. Toàn bộ cấu trúc báo cáo được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn quản lý chi phí của hàng ngàn doanh nghiệp lớn trên thế giới.
Các Tính Năng Trọng Tâm Của AWS Managed Dashboards
Hệ thống AWS Managed Dashboards tự động phân loại dữ liệu của bạn thành 5 bảng điều khiển chi tiết, thuộc 3 nhóm chức năng cốt lõi:
-
Nhóm 1 – Tổng quan và Xu hướng (Cost Overview and Trends): Đóng vai trò là bức tranh tài chính tổng thể. Bảng này hỗ trợ theo dõi biến động chi tiêu theo dịch vụ, tài khoản, khu vực trong chu kỳ 12 tháng, đồng thời tích hợp thuật toán dự báo chi phí trong tương lai.
-
Nhóm 2 – Phân tích Dịch vụ Trọng điểm (Compute & Database):
-
Compute: Bóc tách chi tiết ngân sách dành cho EC2, ECS, EKS, AWS Lambda,… gắn liền với hiệu quả áp dụng các gói ưu đãi.
-
Database: Thống kê chi phí từ RDS, DynamoDB, ElastiCache,… theo từng loại engine và mô hình khởi tạo.
-
-
Nhóm 3 – Quản lý Cam kết Chi tiêu (Reservations & Savings Plans): Giúp doanh nghiệp đo lường chính xác tỷ lệ lãng phí hoặc mức độ hiệu quả của các gói Reserved Instance và Savings Plans đã đăng ký.
4 Bước Ứng Dụng AWS Managed Dashboards Vào Thực Tế
Để tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày, bạn có thể áp dụng AWS Managed Dashboards theo 4 bước tiêu chuẩn dưới đây:
Bước 1: Đánh giá tổng quan bức tranh chi tiêu
Bắt đầu bằng việc truy cập bảng Cost Overview and Trends trên AWS Managed Dashboards. Hãy kiểm tra tỷ lệ giữa chi phí On-Demand (giá niêm yết) và các khoản đã được giảm giá. Quan sát biểu đồ dự báo để kịp thời điều chỉnh nếu có dấu hiệu vượt ngân sách quý.
Bước 2: Bóc tách và truy tìm nguyên nhân biến động
Khi phát hiện chi phí tăng bất thường, hãy chuyển sang bảng Compute hoặc Database. Việc phân tích biểu đồ số giờ vận hành (running hours) sẽ giúp bạn xác định mức tăng là do nhu cầu hệ thống thật hay do tài nguyên dư thừa, từ đó đưa ra quyết định tinh chỉnh kích thước máy chủ (rightsizing) phù hợp.
Bước 3: Rà soát và tối ưu các gói cam kết
Tại giao diện AWS Managed Dashboards, tiếp tục mở bảng Savings Plans và Reservations. Rà soát kỹ các gói cam kết sắp hết hạn hoặc những gói đang có tỷ lệ sử dụng thấp để có kế hoạch gia hạn hoặc điều chỉnh kịp thời, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ở mức chi phí tối ưu nhất.
Bước 4: Tùy biến và Tự động hóa báo cáo
Mặc dù AWS Managed Dashboards ở chế độ mặc định không thể chỉnh sửa, bạn hoàn toàn có thể nhân bản (duplicate) chỉ bằng một cú nhấp chuột:
-
Tự do thêm/bớt các chỉ số, thay đổi mốc thời gian hoặc lọc dữ liệu theo thẻ (tag) của từng bộ phận.
-
Xuất báo cáo định dạng PDF/CSV hoặc thiết lập lịch tự động gửi email định kỳ cho các bên liên quan. Bạn cũng có thể kết hợp dữ liệu này với quy trình tối ưu hạ tầng Cloud của doanh nghiệp. (Lưu ý: Thay liên kết nội bộ này bằng 1 bài viết liên quan trên website của bạn).
Đọc thêm bài viết tại: https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/aws-billing-and-cost-management-dashboards-introduces-managed-dashboards-for-instant-cloud-financial-visibility/
Kết Luận
Việc ra mắt AWS Managed Dashboards đánh dấu một bước tiến quan trọng của AWS trong việc đơn giản hóa bài toán FinOps cho doanh nghiệp. Không chỉ dừng lại ở một công cụ trực quan hóa dữ liệu đơn thuần, đây còn là khung chuẩn mực giúp các đội ngũ kỹ thuật và tài chính dễ dàng tìm được tiếng nói chung, loại bỏ các góc khuất về chi phí và tối đa hóa hiệu suất đầu tư trên đám mây.
Tính năng này hiện đã được tích hợp hoàn toàn miễn phí trên mọi tài khoản AWS thương mại. Hãy bắt đầu bằng cách truy cập AWS Billing console, điều hướng đến mục Dashboards (tab Managed) để nâng cấp quy trình quản trị tài chính đám mây cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ: https://osam.io/aws-cost-optimization/
