Trong thời đại công nghệ tiên tiến hiện nay, các doanh nghiệp không ngừng chi tiêu mạnh mẽ cho đám mây. Theo khảo sát State of the Cloud năm 2022 của Flexera, hơn 8 trong số 10 doanh nghiệp coi thách thức hàng đầu về quản lý chi tiết là liên quan đến quản lý đám mây.
Theo Brian Adler, giám đốc cấp cao về chiến lược thị trường đám mây tại Flexera cho biết: “Đám mây khiến việc tiêu tiền trở lên dễ dàng một cách kỳ lạ.” Vấn đề này là sự nâng cấp dựa trên đám mây của shadow IT: Nếu doanh nghiệp không xử lý được những gì họ có và những gì họ đang trả, họ sẽ chi tiêu trên đám mây mà họ không thực sự cần. Các công ty đã tiếp cận với đám mây lâu dài và có những phương pháp tối ưu đám mây thuần thục đã kiểm soát quản lý chi tiêu của họ bằng các chiến lược như bảo vệ xem ai có thể chi tiêu những gì và tối ưu hóa các công cụ chi phí – ngay cả khi đó chỉ là những tùy chọn miễn phí do nhà cung cấp có sẵn. Nếu không, chi tiêu cho đám mây có thể lớn đến mực việc sử dụng on-prem còn tiết kiệm hơn việc sử dụng đám mây. Mặc dù vẫn là một lựa chọn hấp dẫn, nhưng những hệ thống tại chỗ không cung cấp được sự linh hoạt và tốc độ thúc đẩy đổi mới làm cho việc sử dụng đám mây trở nên hấp dẫn hơn với các doanh nghiệp ở thời đại nay.
Mặc dù các phương pháp tối ưu đám mây đã và đang cải tiến gần một thập kỷ nay, nhưng các doanh nghiệp dường như vẫn đang mắc kẹt trong trạng thái “lift and shift”, di chuyển dữ liệu và ứng dụng tại chỗ vào đám mây. Thêm vào đó, việc không thiết lập lan can cho các nhà phát triển cũng giống như việc thả trẻ em trong một cửa hàng kẹo vậy, Baker nói: “Đó không thực sự là lỗi của nhóm cơ sở hạ tầng vì bạn đã trao cho họ chìa khóa vào vương quốc. Họ chỉ đơn giản là muốn hoàn thành nhiệm vụ của mình.”
Các nhà phát triển có thể dễ dàng làm tăng chi tiêu không cần thiết, đó là lý do tại sao các đám mây cần bảo vệ ngân sách (guardrails across budget), bảo mật và kiểm soát truy cập. Theo Tracy Woo, nhà phân tích cấp cao tại Forrester, yêu cầu kiểm soát đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có các kỹ sư “quen với việc tích trữ tài nguyên”. Trước đây, họ có thể phải nhờ đến sự hỗ trợ của CNTT, việc này có thể mất hàng tuần, theo Woo. Bây giờ, “đám mây theo yêu cầu, có thể mở rộng và nó có thể diễn ra thực sự nhanh chóng.”
Sử dụng các công cụ tối ưu hóa và chiết khấu đám mây tích hợp sẵn
Mặc dù mọi nhà cung cấp dịch vụ đám mây đều cung cấp các công cụ tối ưu hóa miễn phí và tiết kiệm, nhưng không phải ai cũng tận dụng được chúng. Theo khảo sát của Flexera State of the Cloud, chỉ 36% người dùng AWS sử dụng các phiên bản dành riêng và 31% sử dụng các gói tiết kiệm. Những con số này đã giảm tương ứng từ 52% và 44% so với năm trước. Theo Adler, cơ hội tiết kiệm là rõ ràng. “Nó giống như có phiếu giảm giá trong túi của bạn và đi đến quầy thu ngân mà không sử dụng chúng,”
Các công ty cũng có thể sử dụng các công cụ quản lý chi phí miễn phí đi kèm với đám mây. Woo cho biết, những điều này có thể đặc biệt hiệu quả đối với các công ty làm việc với một nhà cung cấp đám mây duy nhất. “Tất cả chúng đều bao gồm thứ gì đó về cơ bản là miễn phí. Bạn phải bắt đầu trả tiền nếu muốn bổ sung thêm nhiều khả năng mở rộng hơn”, cô ấy nói. Các công cụ của bên thứ ba có nhiều khả năng, từ các tiện ích bổ sung chi phí thấp cung cấp chế độ xem trang tổng quan về cách một tổ chức đang sử dụng nhiều đám mây, đến các dịch vụ đắt tiền hơn hoàn toàn tái tạo lại việc sử dụng đám mây của một doanh nghiệp.
Đổi mới chi tiêu trong khi triển khai đám mây
Giảm mục tiêu đám mây để giảm chi phí có thể gây ra những vấn đề dài hạn. Các công ty quay trở lại với hệ thống tại chỗ có nguy cơ bỏ lỡ những đổi mới hỗ trợ đám mây. Không ai hiểu container là gì cách đây bảy năm, và bây giờ chúng ta đang ở đây, đang cố gắng làm container, Baker nói. “Đổi mới sẽ ít tốn kém hơn là lãng phí tiền bạc.”
Nhưng thay vì lãng phí tiền bạc dưới danh nghĩa đổi mới, các doanh nghiệp có thể kết hợp các chiến lược quản lý chi phí với các chiến lược sáng tạo. Woo cho biết, sự chuyển đổi này cũng đòi hỏi sự thay đổi trong cách chúng ta xem đám mây như một công cụ tiết kiệm tiền đáng kể. “Mọi người đều nghĩ rằng việc sử dụng đám mây được cho là giúp bạn tiết kiệm tiền. Nó sẽ không giúp bạn tiết kiệm tiền. Nó sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập không giới hạn vào các khả năng mà bạn không thể có được.
