Trong thời đại điện toán đám mây phát triển, nhiều công ty, doanh nghiệp đã gia tăng nhu cầu di chuyển một lượng lớn dữ liệu từ kho này sang kho khác, điển hình là di chuyển lên đám mây. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn khá băn khoăn khi nhận thấy đây có thể là một dự án chứa nhiều rủi ro. Việc di chuyển dữ liệu từ kho này sang kho khác đôi khi có thể phải đối mặt với một số vấn đề.
Cùng Osam tìm hiểu về 5 trong số các mối quan tâm phổ biến nhất và giải pháp đi kèm liên quan đến việc di chuyển kho dữ liệu.
1. Hạn chế về bảo mật có thể khiến dữ liệu gặp rủi ro
Nếu bạn hiện đang lưu trữ tất cả dữ liệu của mình dưới dạng in-house, thì bạn có toàn quyền kiểm soát các tiêu chuẩn bảo mật ngăn bọn tội phạm đánh cắp thông tin nhạy cảm.
Bạn có lý do chính đáng để lo lắng về việc mất hiệu lực bảo mật có thể khiến dữ liệu của bạn gặp rủi ro. Đã có một trường hợp một nhân viên của một nhà cung cấp cloud sử dụng các kỹ năng kỹ thuật hệ thống của mình để xâm nhập vào kho dữ liệu đám mây của Capital One và lấy cắp thông tin của 106 triệu người.
Trước khi chọn một kho dữ liệu đám mây, bạn cần đảm bảo rằng nó có các công cụ bảo mật phù hợp để bảo vệ thông tin của bạn.
Sự chậm trễ về bảo mật cũng có thể xảy ra trong quá trình di chuyển. Khi dữ liệu truyền từ máy chủ này sang máy chủ khác, một tin tặc có thể can thiệp và lấy cắp thông tin của bạn.
Giải pháp: Mã hóa dữ liệu của bạn trong quá trình di chuyển
Mã hóa cung cấp cho bạn một trong những biện pháp bảo vệ mạnh mẽ nhất khỏi tội phạm mạng. Ngay cả khi ai đó quản lý để xem dữ liệu của bạn, thông tin sẽ không có ý nghĩa gì nếu không có chìa khóa phù hợp để xem nó.
Về cơ bản, mã hóa tạo ra một đường hầm ngăn những kẻ nghe trộm xem dữ liệu của bạn. Công cụ mà bạn sử dụng để mã hóa dữ liệu trong quá trình di chuyển sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ đám mây mà bạn chọn.
2. Bạn có thể di chuyển dữ liệu không chính xác hoặc không mong muốn
Kho dữ liệu hiện tại của bạn có thể chứa nhiều dữ liệu không chính xác hoặc không mong muốn mà bạn muốn xóa trước khi chuyển bất kỳ thứ gì sang kho mới. Nếu bạn để dữ liệu không mong muốn di chuyển đến kho dữ liệu tiếp theo, thì bạn sẽ gặp vấn đề ở kho tiếp theo.
Điều đó có thể có nghĩa là bạn có địa chỉ liên hệ, thông tin thanh toán và nghiên cứu không chính xác khiến doanh nghiệp của bạn khó đạt được mục tiêu.
Giải pháp: Sử dụng tính năng làm sạch dữ liệu để loại bỏ thông tin không mong muốn
Không ai thích làm sạch dữ liệu, nhưng đó là một phần quan trọng để làm cho dữ liệu trở nên hữu ích hơn khi bạn di chuyển nó sang một kho mới. Sau khi kiểm tra dữ liệu về thông tin bị hỏng, bị thiếu, không chính xác hoặc trùng lặp, công ty của bạn sẽ được hưởng lợi từ:
Những hiểu biết và dự đoán chính xác về hành vi của người tiêu dùng.
Tỷ lệ năng suất cao hơn.
Doanh thu cao hơn.
Khách hàng hài lòng hơn sẽ ít gặp phải sự thất vọng ở khách hàng hơn.
Việc dọn dẹp dữ liệu mất khá nhiều thời gian, nhưng kết quả mang lại rất xứng đáng.
3. Quá trình di chuyển kho dữ liệu có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến
Nghiên cứu chỉ ra rằng khoảng 80% các dự án di chuyển dữ liệu vượt quá mốc thời gian hoặc ngân sách của họ. Nói cách khác, bạn có thể không biết dự án của mình sẽ kéo dài bao lâu.
Tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn cần truyền, quá trình di chuyển dữ liệu có thể mất từ vài giờ đến một tuần hoặc lâu hơn. Bạn càng cần di chuyển nhiều thông tin, bạn càng có thể đợi lâu hơn cho dự án hoàn thành.
Một số công ty sẽ cung cấp cho bạn ước tính thời gian chính xác cho dự án di chuyển của bạn. Điều đó có thể có nghĩa là nhóm của bạn sẽ dành nhiều thời gian hơn so với kế hoạch của bạn.
Giải pháp: Theo dõi quá trình di chuyển dữ liệu để phát hiện sớm các vấn đề
Giả sử rằng bạn có phần cứng hiện đại có thể truyền dữ liệu nhanh chóng, nhóm CNTT của bạn có thể làm cho quá trình di chuyển diễn ra nhanh hơn bằng cách theo dõi tiến trình của dữ liệu.
Ví dụ: nếu ai đó thấy rằng các tệp đang bị trùng lặp, bạn có thể điều tra và giải quyết vấn đề. Các vấn đề có thể phát sinh, nhưng ít nhất bạn có thể loại bỏ chúng trước khi chúng thêm giờ vào thời gian chờ đợi của bạn.
4. Di chuyển dữ liệu có thể gây ra gián đoạn kinh doanh
Khi quá trình di chuyển dữ liệu mất nhiều thời gian hơn dự kiến, bạn có thể gặp phải những gián đoạn kinh doanh gây ra tác hại ngắn hạn và dài hạn. Trong ngắn hạn, bạn sẽ không có một số thông tin cần thiết để phục vụ khách hàng và đối tác của mình. Về lâu dài, bạn có thể đánh mất những khách hàng không hài lòng vào tay các đối thủ cạnh tranh.
Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh có thể bao gồm một phần doanh thu bị mất của bạn, nhưng nó không thể cải thiện danh tiếng công ty của bạn. Nếu quá trình di chuyển dữ liệu của bạn mất quá nhiều thời gian, bạn có thể bị những vấn đề này làm ảnh hưởng đến danh tiếng công ty mãi mãi.
Giải pháp: Duy trì Kho Dữ liệu Cũ của Bạn trong Ít nhất Một Tháng
Chuyển dữ liệu sang kho mới không có nghĩa là bạn phải xóa dữ liệu cũ ngay lập tức. Giữ một bản sao lưu trên máy chủ của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi sang kho mới mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn.
Tốt nhất, bạn nên duy trì dữ liệu trên máy chủ cũ của mình trong ít nhất một tháng. Sẽ tốn thêm một ít tiền, nhưng bạn sẽ cảm thấy yên tâm khi tránh được những vấn đề nghiêm trọng.
Giữ một bản sao dữ liệu của bạn trong ít nhất một tháng cũng sẽ cho bạn cơ hội thử nghiệm một dịch vụ mới. Nếu bạn quyết định rằng bạn không thích các dịch vụ mà bạn nhận được từ kho dữ liệu mới của mình, bạn luôn có thể chuyển đổi trở lại kho dữ liệu cũ.
Bạn nên mở các tùy chọn của mình khi khám phá các dịch vụ quản lý dữ liệu đám mây mới. Dùng thử chỉ có thể cho bạn biết rất nhiều về dịch vụ mới của bạn. Bạn sẽ mất ít nhất một tháng để quyết định xem liệu kho dữ liệu mới có đáp ứng được mong đợi của bạn hay không.
5. Bạn có thể mất dữ liệu trong quá trình di chuyển kho
Mất dữ liệu có thể hủy hoại doanh nghiệp của bạn. Đó không phải là một sự phóng đại. Vào năm 2017, Small Business Trends đã phát hành một infographic cho thấy 58% doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) không sẵn sàng cho việc mất dữ liệu. Công bố cũng chỉ ra rằng 60% SMB bị mất dữ liệu sẽ ngừng hoạt động trong vòng 6 tháng.
Mất dữ liệu có thể buộc một doanh nghiệp phải đóng cửa theo nhiều cách khác nhau. Một số doanh nghiệp thất bại vì họ mất quyền truy cập thông tin cần thiết để tiếp cận khách hàng tiềm năng. Một số thất bại vì các khách hàng hiện tại bắt đầu đặt câu hỏi về độ tin cậy của công ty.
Điểm mấu chốt là không ai muốn làm việc với một doanh nghiệp không bảo mật dữ liệu của mình.
Giải pháp: Duy trì máy chủ cũ của bạn cho đến khi bạn biết quá trình di chuyển đã hoạt động
Thật may mắn, có một giải pháp đơn giản cho việc mất dữ liệu. Nếu bạn làm theo lời khuyên trên, thì bạn đã có kế hoạch lưu trữ dữ liệu của mình trên máy chủ cũ trong ít nhất một tháng. Giữ cho máy chủ hoạt động cũng có nghĩa là bạn có thể tìm thấy dữ liệu bị thiếu cho kho mới của mình.
Tin tốt là bạn cũng có một giải pháp lâu dài mà tốn ít tiền hoặc không tốn nhiều tiền. Miễn là bạn giữ máy chủ cũ của mình, bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu mà bạn cần. Sau một tháng, hãy thoải mái rút phích cắm của máy chủ hoặc ổ cứng để nó không lãng phí năng lượng. Thông tin sẽ không đi đâu cả.
Nếu bạn phát hiện ra dữ liệu bị thiếu trong một vài tháng, hãy cắm máy chủ cũ của bạn và lấy thông tin bạn cần.
Giải pháp tổng thể: Tìm các công cụ giúp bạn kiểm soát dữ liệu của mình
Nhiều công cụ phần mềm dữ liệu tuyên bố rằng chúng có thể giúp việc di chuyển dữ liệu trở nên dễ dàng. Nhiều công cụ trong số đó hoạt động tốt, nhưng bạn phải chọn công cụ tích hợp với các công cụ khác mà bạn đã sử dụng để tổ chức, lưu trữ và phân tích dữ liệu của mình.
Nếu như bạn quá khó hiểu và quá khó để tự mình tìm kiếm một công cụ kiểm soát dữ liệu tốt thì việc giao phó cho một nhà cung cấp dịch vụ uy tín cũng là một cách tối ưu. Osam – đối tác cao cấp hàng đầu của Amazon Web Services tại Việt Nam, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp bạn mọi bước trên hành trình đưa kho dữ liệu của bạn lên đám mây. Tư vấn, hỗ trợ và triển khai bằng những phương pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian và ngân sách cho doanh nghiệp bạn, theo dõi và kịp thời phát hiện những lỗ hổng, vấn đề trong quá trình di chuyển kho dữ liệu để kịp thời xử lý.
Cho tới này Osam đã có hơn 200 doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng và di chuyển kho dữ liệu thành công cho doanh nghiệp họ. Doanh nghiệp của bạn đang muốn tư vấn di chuyển kho dữ liệu an toàn, nhanh chóng, hãy liên hệ với Osam ngay nhé!
Kết luận
Vì việc chuyển dữ liệu sang một nhà kho mới tốn rất nhiều thời gian và kế hoạch, bạn có thể muốn xem xét một giải pháp thay thế. Ví dụ: thay đổi giải pháp của bạn, điều này có thể mang lại cho bạn những lợi ích bạn cần mà không buộc bạn phải di chuyển dữ liệu của mình.
Đọc thêm nhiều kiến thức, tin tức bổ ích về dữ liệu, công nghệ thông tin, điện toán đám mây tại blog của Osam nhé!
