Đối với bất kỳ công ty nào làm việc trên đám mây hoặc sử dụng các dịch vụ điện toán đám mây được quản lý để tạo sản phẩm, chi phí đám mây là một khoản chi phí đáng kể. Nếu bạn đang quản lý một nhóm kỹ thuật, bạn có thể phải giải trình hóa đơn của mình trước CEO – Giám đốc điều hành hoặc CFO – Giám đốc tài chính của bạn.
Nhưng đây cũng là một thách thức: Chi phí đám mây có thể khó thảo luận vì các kỹ sư và giám đốc điều hành thường nghĩ về chi phí từ các khía cạnh khác nhau.
Là một kỹ sư, bạn có thể nghĩ đến chi phí về các dịch vụ AWS, chẳng hạn như phiên bản EC2, bộ nhớ, v.v. được sử dụng để phân phối sản phẩm của bạn. Mặc dù Giám đốc điều hành hoặc Giám đốc tài chính của bạn có thể hiểu những điều khoản đó, nhưng chúng chẳng có nghĩa lý gì về mục tiêu kinh doanh mấu chốt.
Đảm bảo rằng các kỹ sư và giám đốc điều hành của bạn có cùng quan điểm về chi phí đám mây là rất quan trọng để có các cuộc trò chuyện, thảo luận hiệu quả hơn và đưa ra quyết định thông minh hơn về môi trường đám mây của bạn.
Vậy C-suite cần biết gì về chi phí đám mây, và làm thế nào để bạn có thể truyền đạt thông tin đó một cách hiệu quả nhất? Dưới đây là ba điều chúng tôi khuyên bạn nên làm để đảm bảo họ nhận được thông tin thích hợp cần thiết cho việc đưa ra quyết định đúng đắn.
3 chiến lược nên áp dụng khi thảo luận với C-Suite của bạn về chi phí đám mây
1. Đặt kỳ vọng rõ ràng về chi phí đám mây
Khái niệm quan trọng nhất cần làm rõ ngay từ đầu là chi phí đám mây quy mô với doanh nghiệp của bạn. Phần lớn, chi phí đám mây sẽ tăng lên khi doanh nghiệp của bạn phát triển – hãy làm rõ thực tế này cho các nhà điều hành doanh nghiệp.
Nếu bạn đang chuyển sang đám mây từ mô hình tại chỗ, hãy giải thích rằng hoạt động trên đám mây vốn dĩ không phải lúc nào cũng rẻ hơn chạy mô hình tại chỗ. Giá trị chính của đám mây là khả năng mà nó mang lại cho bạn để đổi mới và mở rộng quy mô vô hạn.
Vì vậy, trong các cuộc thảo luận của bạn với các giám đốc điều hành, hãy đảm bảo nhấn mạnh những lợi ích tổng thể của việc vận hành trên đám mây, ngoài việc tiết kiệm chi phí. Nếu những lợi ích đó không được làm rõ ràng, giám đốc điều hành của bạn có thể nghĩ rằng dự án di chuyển đó không khả quan, có thể thất bại hoàn toàn, đặc biệt nếu chi phí đám mây của bạn ngang bằng hoặc cao hơn chi phí tại chỗ của bạn.
2. Luôn giải thích tác động của các sáng kiến mới đối với chi phí đám mây
Điều quan trọng là phải hiểu và truyền đạt các sản phẩm, ngành kinh doanh hoặc mô hình mới sẽ tác động như thế nào đến chi phí đám mây của bạn và điều đó có ý nghĩa như thế nào đối với các mục tiêu kinh doanh quan trọng. Thông tin này sẽ giúp bạn trao quyền cho các giám đốc điều hành khác để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn.
Ví dụ: một sản phẩm hoặc tính năng mới dự kiến mang lại nhiều doanh thu hơn có thể cần nhiều dung lượng đám mây hơn do số ping máy chủ, thu thập dữ liệu hoặc lượt truy cập của khách hàng tăng lên.
Truyền đạt những tác động chi phí đó theo cách có ý nghĩa với Giám đốc điều hành hoặc Giám đốc tài chính của bạn. Ví dụ: bạn có thể nói: “Tính năng mới này gọi máy chủ của chúng tôi 10 lần cho mỗi khách hàng và chúng tôi sẽ tính phí X $ mỗi lần nó ping đến dịch vụ của chúng tôi.”
3. Chia sẻ thông tin chi tiết về các lĩnh vực chi phí đắt đỏ nhất
Cộng tác với nhóm kỹ sư của bạn để hiểu những phần nặng nề nhất về đám mây trong doanh nghiệp của bạn.
Mặc dù sản phẩm của bạn có thể có một số tính năng, nhưng một hoặc hai trong số đó có thể đóng góp nhiều nhất vào chi phí của bạn. Những mẩu thông tin đó, ngay cả khi nó chưa được xác minh hoàn toàn, có thể là tất cả bối cảnh mà CFO của bạn cần để hiểu chính xác dòng tiền.
Ví dụ: một bài tập kiểm tra R&D nội bộ khiến chi phí tăng đột biến và số lần nhấp của khách hàng tăng lên gây ra cùng một kết quả sẽ được chỉ định khác nhau trên báo cáo lãi và lỗ.
Hiểu và tối ưu chi phí đám mây với OSAM
Các cuộc thảo luận xung quanh chi phí đám mây thường không hiệu quả vì rất khó để chỉ định chúng cho các lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
Ví dụ: bạn có thể biết mình đang chi X$ phí AWS mỗi tháng, nhưng sản phẩm của bạn có thể có một số tính năng hoặc hàng trăm khách hàng. Làm thế nào để các tính năng đó và khách hàng đóng góp vào chi tiêu đó? Bạn có biết khách hàng đắt nhất của mình và chi phí để duy trì họ là bao nhiêu không?
Nếu không có mức độ hiểu biết sâu sắc này về hóa đơn đám mây, hóa đơn AWS của bạn, bạn sẽ không có dữ liệu cần thiết để xây dựng các ứng dụng hiệu quả về chi phí và các giám đốc điều hành sẽ không có dữ liệu họ cần để đưa ra các quyết định định giá quan trọng.
Để hiểu hơn về chi phí AWS, hóa đơn AWS và cách tối ưu chúng hiệu quả, hãy liên hệ với OSAM để được tư vấn miễn phí và phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp của bạn. OSAM – đối tác cao cấp hàng đầu của AWS sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề về hạ tầng hay chi phí AWS nhanh chóng, tối ưu.
Đừng quên theo dõi Blog của OSAM để cập nhật nhiều tin tức và kiến thức bổ ích về điện toán đám mây và công nghệ thông tin nhé!
